Control Escolar
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Tramites y Servicios

Articulo 34
El articulo 34 es un articulo a favor del estudiante, cualquier alumno que se encuentre en articulo 33 por no haber aprobado una materia durante dos ciclos escolares, ya sea por reprobarla o no registrar la materia cuando ya la reprobo el ciclo anterior, puede trámitar este articulo para solicitar ante la Comisión de Educación una última oportunidad para recuperar la oportunidad de acreditarla y mantenerse como alumno regular de la carrera.
Para solicitar este articulo, es necesario realizarlo dentro de las fechas estipuladas por el calendario administrativo.
Fechas actuales:
Documentos necesarios para el trámite del Art. 34:
-    Solicitud de Art. 34
-    Kardex
-    Original del pago del Art. 34
-    Ficha Técnica



Baja Administrativa (BA)
Es una sanción que se le aplica al alumno durante el ciclo escolar por no haber saldado su orden de pago dentro de las fechas establecidas por e Centro Universitario. El tener BA como estatus causa el desaparecer de la lista de tus profesores, además de limitarte algunos trámites que como estudiante ya no tendras acceso a realizarlos.
Para revocar el estatus de BA es necesario presentar en la ventanilla de tu carrera tu comprobante de pago, emitido por la institución bancaria para comprobar que no existan adeudos, lo podrás hacer de una forma presencial o enviarla al correo de  escolar.alumnos@cuaad.udg.mx.


Baja Voluntaria (BV)
Es un derecho que tiene el alumno de solicitar su baja definitiva de la carrera por las cuestiones que el alumno crea pertinentes, al realizarse, en caso de que el alumno haya entregado documentos, se le regresarán al momento y se le aplicara el estatus de BV en ese instante. El alumno deberá entregar los siguientes requisitos para este trámite:
-    Solicitud de baja voluntaria (No tiene costo alguno)
-    Carta motivos firmada por el interesado con el aval de su coordinación de la carrera donde se expongan los motivos
-    Cedula de aspirante de cuando se realizó el trámite de ingreso o copia de identificación oficial
-    Credenciales de alumno y de acceso originales
-    Comprobante de pago o Estado de cuenta de que no se presentan adeudos hasta el momento de la presentacion de la BV.


Certificado Parcial
El certificado parcial es un documento oficial que ampara los semestresy materias acreditadas, promedio general y total de creditos que curso el alumno hasta el momento que lo solicite. Este documento se emite en papel seguridad y lo rubrican las autoridades universitarias vigentes.


Constancia y Kardex
Las constancias y kardex sirven para acreditar la calidad de alumno cuando este lo necesite, ya sea para algun trámite interno en la propia universidad, como fuera de ella. Estos documentos son impresiones directas de SIIAU junto con una firma rubrica del Secretario Administrativo y/o Coordinador de Control Escolar del centro universitario.
Tipos de Constancia:
-    Calificaciones: este documento avala las notas que haz obtenido hasta el ultimo semestre que cursaste.
-    Clave SEP: este documento indica la clave SEP de la carrera en que te encuentras inscrito en el CUAAD
-    Horario: esta constancia contiene el horario en el que estas registrado en el ciclo escolar vigente.
-    Beca Telmex: este documento se elabora y avala unicamente la información del último ciclo cursado.
-    Certificado en trámite: se expide cuando el certificado parcial se encuentra en trámite.
-    Simple: este avala que eres alumno regular dentro del ciclo vigente.
-    Simple con periodo vacacional: es una constancia simple que incluye el periodo vacacional del ciclo en curso.


Credencial de Alumno o de Acceso
 El alumno del centro universitario tiene dereche a dos credenciales. La primera lo acredita como alumno de la Universidad de Guadalajara y la segunda le facilita el  acceso para las sedes del centro universitario. Cada una tiene funciones diferentes al igual que su trámite.


Examen de Acreditación por Competencia
Este examen permite al alumno presentar un examen para poder aprobar alguna materia en lugar de cursarla, este trámite solo se realiza dentro de las fechas acordadas por el calendario administativo y la calificación que se obtiene es la que se pública en el kardex del alumno.


Licencia
Los alumnos tienen derecho a solicitar un semestre de licencia ya sea por cuestiones personales o de salud, esta la podrá solicitar cualquier alumno que tenga estatus de alumno regular y activo en el ciclo anterior.
Y tendrá que entregar la siguiente documentación para hacerla valida:
-    Formato de licencia
-    Kardex
-    Carta motivos
-    Pago del semestre
Al terminar la licencia, el alumno deberá preregistrar sus materias para el siguiente calendario para poder seguir con su estadía academica dentro del centro universitario.
(Insertar PDF: Trámite de Licencia)


Pre-registro de Materias
Los alumnos deberán de realizar un pre-registro de las materias que desean cursar para su proximo semestre, esto para que los Jefes de Departamento y/o Coordinadores de Carrera encuentren la manera de gestionar estos cupos en relación a la demanda existente por parte de la población estudiantil. Este se deberá de realizar dentro de los tiempos establecidos por el calendario administrativo.

Consulta el listado AQUI


Registro de Materias
El registro de materias es un proceso en el cual los alumnos, dependiendo la agenda en que se le ubique como resultado del cumplimeitno de los requisitos establecidos, seleccionará las materias que desea cursar en el próximo ciclo escolar. Para tener derecho al registro de materias debe tener las siguientes caracteristicas:
-    Pre-registro
-    Tener estatus AC o B4


Calendario Escolar
A continuación encontrarás las fechas relevantes del presente ciclo escolar.
http://www.escolar.udg.mx/aspirantes/calendarios

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